Bases de los Torneos Open On-Line de la EPKA
LAS COMPETICIONES
Son pruebas deportivas de artes marciales on-line. En la página principal aparecen los torneos que existen y en qué FASE están: los previstos, los ACTIVADOS en los que se puede participar. Si pinchas en un torneo obtendrás información específica del mismo.
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Son pruebas deportivas de carácter privado, en las que participan gratuitamente los deportistas con licencia actual EPKA, los colectivos invitados y otros que participen en régimen de prueba.
Es requisito incuestionable que el participante acepte las normas establecidas. Debe ceder sus derechos de imagen para subir el video a las redes sociales y autorizar a poner su nombre con los datos deportivos que sirvan para difundir el arte marcial que practica, promocionar al participante y dar publicidad al club. Se subirán y harán públicos todos los videos que se clasifiquen para la final.
FORMA DE PARTICIPACIÓN
El deportista que desee participar debe hacer una exhibición del tema propuesto que no entrañe riesgo físico, la hará y grabará después de la fecha de inicio, y enviará el video durante la FASE DE ENVIO DE VIDEOS. El vídeo se grabará en formato MP4 y no más de 50MB. Deberá empezar y terminar con un saludo. La grabación será sin interrupciones ni montajes y ajustándose a la duración que se indique. Además, debe ser original y propiedad de los participantes.
Para enviar el vídeo a un torneo, primero debe ir a https://www.epka.eu/torneos. Pincha [Entrar] en el torneo que le interese. Y tras pinchar el botón "Deportista" aparecerá el formulario de envío.
Todos los datos del formulario son obligados para poder enviar el video. La "clave del club" la pone y difunde el propio club cuando es el club el que organiza el torneo, o la EPKA si el torneo está destinado a deportistas independientes. Si el participante es menor de 16 años el correo debe ser el de su padre, madre o tutor legal. Y por supuesto debe seleccionar el vídeo a enviar. Y por último, antes de enviarlo debes aceptar las normas existentes y reconocer que cedes el video a la organización para que este se publique con los datos del deportista.
En caso de que la persona no tenga licencia o no pueda participar por el club en que saco su licencia podrá solicitar una licencia especial para participar en un torneo concreto.
ESTABLECIMIENTO DE CLAVES
Es el club se encarga de establecer la clave de sus alumnos y la clave del profesor. La clave de alumno se usa para enviar los videos y es valida mientras no la cambie el club. La clave del profesor le sirve para hacer un seguimiento de los videos que envian los alumnos, y seleccionar los mejores para participar en la final.
Para establecer las claves, el responsable de la entidad/club primero deberá pinchar [ENTRAR] en cualquiera de los torneos expuestos en la página inicio. Luego, pincha en el botón "Club" y aparecerá un formulario para identificarse. Hay que poner como USUARIO el número del club y como CONTRASEÑA la de tramitar licencias y CONECTARSE al sistema. Y una vez conectado podrá ver las claves actuales y actualizarlas, una o las dos. No olvidaros de desconectaros al finalizar.
SELECCIÓN DE VÍDEOS POR EL PROFESOR
Para entrar en un torneo lo hará pinchando [ENTRAR] en el tornero elegido y luego pinchará en el botón "Profesor", para que aparezca un formulario en el que debe poner el nº de club y la clave del profesor que le dio el club y validarse. Y si todo es correcto aparecerá a la izquierda una marca verde y se verán los vídeos enviados por los deportistas. Si no aparecerá una marca roja a la izquierda indicando que la clave no es válida para el club indicado.
De esta forma podrá ir viendo los videos que subido por los alumnos del club en la FASE DE ENVIAR VIDEOS. Debajo del vídeo aparece el nº de licencia y el correo introducido al enviar el vídeo (el nombre es el asociado al nº de licencia).
Es misión del profesor comprobar que el vídeo corresponde a quien lo ha enviado, y controlar que el deportista o deportistas que aparecen en el vídeo han han firmado una clausula de Protección de Datos cuando se inscriben a este torneo. En caso de menores de 16 años deben firmar el padre, madre o tutor.
Llegada la fecha DE SELECCIÓN DE VIDEOS, entre los videos que cumplen los anteriores condiciones deberá juzgarlos por sus meritos y selecciones las mejores exhibiciones. El número de vídeos a seleccionar dependerá de la categoría del club y del número de vídeos enviados. Debajo de la validación de la clave aparece ese dato.
Los vídeos se seleccionan pinchando en el botón que hay debajo de vídeo. Los vídeos seleccionados destacan en verde. Se puede deseleccionar un vídeo pulsando el botón de debajo del vídeo. Cuando acabe el periodo de selección del club, los vídeos seleccionados serán los que pasen a la fase final del torneo y se harán públicos.
FASE FINAL, LOS JUECES
Todos los vídeos que hayan pasado a la fase final serán evaluados por el comité de jueces, formado por los profesores que han designado los clubes participantes.
Los jueces, han de identificarse para juzgar el torneo, Para ello en la página principal, pincharan en la cabecera del tornero que van juzgar, y ya seleccionado pincharan el botón “jueces” abriendo un formulario en deben poner la clave dada por la organización, y así podrán puntuar los vídeos.
Los jueces verán todos los vídeos y elegirán las mejores exhibiciones según su criterio personal. Otorgarán un primer puesto (10 puntos), un segundo (9 puntos), un tercero (8 puntos), y un cuarto (7 puntos) y el resto de vídeos obtienen (6 puntos) ganados por haber superado la fase clasificatoria. Estos resultados serán públicos. La clasificación del torneo se hace la media de los puntos obtenidos. En caso de empate quedará por delante el que haya enviado primero el vídeo, y si todavía hay empate el de mayor edad.
Antes de comenzar un torneo los clubes podrán recusar a un juez si estuvieran seguros sus puntuaciones son reiteradamente parciales, en cuyo caso se deberán analizar, y si se confirma que su sospecha es razonablemente cierta se le apartará del Comité de Jueces para los próximos torneos.
GANADORES Y PREMIOS
A los 10 primeros de cada torneo se les otorgará un diploma. Y al primer clasificado, el premio que se haya anunciado. Los resultados se tendrán en cuenta en pruebas de cinturón. Quienes participan en régimen de prueba solo podrán obtener diploma y no el premio especial destinado al mejor clasificado.
Siempre que lo decida la organización, esta prueba se podría volver a repetir presencialmente, en cuyo caso se daría estímulos a los finalistas mejor clasificados.